常見問題 FAQ

我們整理了以下常見問題,幫助您快速找到答案。如有其他疑問,請隨時聯繫我們的客服團隊。

費用與方案

Q1 Bitrix24 免費版可以用多久?功能夠用嗎?

Bitrix24 免費版是永久免費,不是試用期結束就自動扣款的那種。免費版包含基本的 CRM、任務管理、內部聊天、視訊會議和 5GB 雲端空間,對剛開始數位化的小團隊來說已經夠用來試水溫。

升級付費版的時機通常是:需要更多雲端空間、想要進階的自動化規則、需要整合電話和 EDM 行銷,或是人數超過免費版的使用上限。候客科技可以幫你評估現在的需求是否需要升級,以及哪個方案最划算。

Q2 透過候客科技購買,價格跟直接向 Bitrix24 官網買一樣嗎?

方案訂閱費用是一樣的,不會因為透過代理商購買而多收費。

差別在於:直接向官網購買,遇到問題只能靠英文客服和線上文件自己解決;透過候客科技購買,你得到的是繁體中文的導入顧問服務、教育訓練和長期技術支援。對於沒有專職 IT 人員的中小企業來說,這個差異非常關鍵——系統買回來能真正用起來,才是真正的划算。

Q3 地端版(On-Premise)長期下來比雲端版划算嗎?

這是很多客戶的常見誤解。Bitrix24 地端版並不是買斷制,而是每年需要續訂授權費(第一年費用的 50%),加上你需要自備伺服器、負擔維護費用和 IT 人力。

雲端版由 Bitrix24 官方維護伺服器、自動更新、保障安全性,你不需要額外的 IT 資源。對台灣大多數中小企業來說,雲端版的總體成本反而更低,而且可以隨時彈性調整人數和方案。

候客科技目前主要服務雲端版客戶,如果你有特殊的資料隔離需求想了解地端版,歡迎聯絡我們評估是否適合。

Q4 方案可以月繳嗎?人數可以彈性調整嗎?

可以月繳,也可以選擇年繳(年繳通常有折扣)。

Bitrix24 的雲端版方案是按使用者人數上限計算,可以隨時升級方案,不需要重新簽約。如果公司人員有異動,不超過調整授權數量。具體的彈性調整方式和價格,我們可以依你們的實際情況來規劃,歡迎預約免費諮詢討論。

導入流程

Q1 導入 Bitrix24 需要多久時間?

依照企業規模和需求不同,一般的導入時程約為:

・基礎與標準版導入(CRM + 任務管理):2–4 週
・專業版完整導入(含自動化、聯絡中心、人資):4–8 週

候客科技的導入流程分四個步驟:免費需求訪談 → 系統規劃與設定 → 教育訓練 → 上線後持續支援。我們會依照你們公司的實際業務流程來規劃,不是把系統丟給你自己摸索。

Q2 導入過程中需要有 IT 人員配合嗎?

不需要。Bitrix24 雲端是 SaaS 服務,不需要架設伺服器或安裝軟體,有瀏覽器就能使用。

候客科技的導入服務是針對沒有專職 IT 人員的中小企業設計的。我們會負責系統設定、流程規劃和教育訓練,你只需要指派一位負責人配合我們的訪談和確認流程,其他的我們來處理。

Q3 我們公司原本在用其他系統,資料可以匯入嗎?

可以。Bitrix24 支援從 Excel / CSV 匯入客戶資料、聯絡人、商機紀錄等。如果你們原本使用其他 CRM 系統(如 Salesforce、HubSpot、Zoho),通常也有對應的匯出格式可以轉換。

候客科技會在導入前的需求訪談中確認你們的現有資料狀況,協助規劃最順暢的資料遷移方式,避免重要客戶資料在轉換過程中流失。

與其他系統比較

Q1 Bitrix24 和 HubSpot 有什麼差別?我適合哪一個?

兩個系統的定位有明顯差異:

HubSpot 的強項在行銷自動化和內容行銷,介面簡潔易上手,適合以行銷驅動為主、預算充足的團隊。但功能越豐富,費用增加的幅度很大,中高階方案的月費相當可觀。

Bitrix24 是一個「全功能辦公平台」,除了 CRM 之外,還整合了任務管理、團隊協作、視訊會議、電話客服、人資打卡等功能,而且有永久免費版。對於需要一個系統解決多種需求的中小企業,Bitrix24 的性價比非常高。

簡單判斷原則:如果你主要需要 CRM + 行銷工具,HubSpot 是好選擇;如果你需要 CRM + 協作 + 客服 + 內部管理的整合方案,Bitrix24 更適合。

Q2 Bitrix24 和 Salesforce 的差別是什麼?

Salesforce 是全球最大的企業級 CRM,功能極其強大且高度客製化,但價格昂貴(Enterprise 版每人每月約 150 美元以上),導入和維護通常需要專職的 Salesforce 顧問和開發人員,適合有複雜需求的大型企業。

Bitrix24 定位是中小企業的全方位工作平台,功能涵蓋面廣,價格親民,不需要專職 IT 人員也能上手。如果你的公司人數在 5–200 人之間,Bitrix24 在功能和成本之間的平衡點更適合台灣中小企業的實際需求。

Q3 Bitrix24 適合哪些行業?哪些行業不適合?

Bitrix24 的適用範圍非常廣,候客科技服務過的行業包括:製造業、貿易商、金融服務、醫療科技、科技新創、服務業等。只要有業務管理、客戶追蹤、或團隊協作的需求,基本上都適用。

相對來說,以下情況可能需要更專業的系統:需要複雜的 ERP 整合(建議搭配專業 ERP 系統)、需要特殊行業法規合規功能(如醫院的 HIS 系統)。

不確定你們的行業適不適合?歡迎預約免費諮詢,我們依你們的實際業務流程來評估。

服務與售後支援

Q1 候客科技提供哪些服務?有沒有提供客製化開發?

候客科技的服務範圍包括:

・Bitrix24 雲端版:導入顧問、系統設定、教育訓練、長期技術支援
・LiveAgent 客服系統:導入建置、渠道整合、操作培訓

我們目前專注於雲端版的導入與顧問服務,不提供程式客製化開發。這讓我們能夠把全部精力放在幫客戶把雲端版真正用好,而不是分散資源在開發專案上。

如果你有客製化開發需求,我們可以協助評估是否在 Bitrix24 的標準功能內就能滿足,許多客戶發現系統的彈性設定以及搭配AI工具已經足夠解決他們的需求。

Q2 Bitrix24 可以跟哪些系統串接?

Bitrix24 提供開放的 API 介面,可以與許多常見系統串接,包括:

・通訊渠道:Line、Facebook Messenger、Instagram、WhatsApp、Email
・辦公工具:Google Workspace、Microsoft 365
・自動化工具:Zapier、Make(Integromat)、n8n
・電商平台:透過 API 與各電商後台串接

候客科技在 AI 工具與 Bitrix24 的整合上持續投入研究,包括透過 n8n 建立自動化工作流程,讓 Bitrix24 與你們現有的工具生態系無縫協作。有特定的串接需求,歡迎告訴我們來評估可行性。

Q3 Bitrix24 系統如果出現故障,怎麼處理?

Bitrix24 是由官方維護的雲端服務,伺服器穩定性和安全性由 Bitrix24 官方負責,99.9% 的正常運行時間保障,定期自動備份資料。

如果遇到系統層面的問題(例如特定功能暫時無法使用),Bitrix24 官方有狀態頁面可以即時查看系統狀況。候客科技會協助判斷問題是操作設定問題還是系統問題,並協助與官方溝通。

Q4 導入之後有使用上的問題,可以找候客科技嗎?

可以,而且這正是選擇在地代理商最重要的原因之一。

候客科技提供繁體中文的長期技術支援,上線後遇到操作問題、設定調整、或是想要增加新功能,都可以聯絡我們。我們承諾在一個工作天內回覆。

相較於直接向 Bitrix24 官方購買只能靠英文客服和文件,我們能夠理解你們台灣企業的實際業務情境,給出更貼切的解決方案。