B2B 業務管理,這些問題你一定遇過
在台灣中小企業天天發生,Bitrix24 幫您全數解決
客戶資料散落各處
散落在 LINE 或 Excel,一旦人員離職,業務交接就像是一場災難。
主管看不到業務進度
永遠不知道案子卡在哪、下個月業績在哪,只能每天被動地追問。
前後端資訊不同步
前線答應客戶的需求,後端執行完全不知情,導致內部嚴重溝通內耗。
進度追蹤又是另一套
簽約前與交貨後系統無法連貫,大幅增加人工重複登打資料的負擔。
不只管客戶,更能幫團隊無感自動化
讓繁瑣人工交給系統,把高價值的時間留給業務與客戶
「該客戶對上一期報價規格有疑慮,系統已自動提煉出 3 點核心客訴,並為您擬好一封客製化跟進郵件,建議一鍵點擊發送...」
CoPilot AI 智慧助理
主管想知道客戶現況,不用再逼業務寫報告,直接問 CoPilot 就能得到完整摘要!在業務端,AI 能自動整理通話重點並填入 CRM,通話結束也能自動轉文字,徹底解放雙手。
前任交接不痛苦
電話、Email、會議記錄、報價單,所有與客戶的往來自動集中存在 CRM 裡。新人開卡直接流暢接手,不需要靠前任口頭交代。
哪筆交易卡住了?
別再開會逼進度了!所有潛在客戶依業務進度分階段管理,狀態一目瞭然。主管能即時掌握整體業績狀況、抓出關鍵卡點。
自動化規則,減少人工判斷
業務進度推移到特定階段,系統自動發送通知、指派任務。現在透過全新 Automation Studio,用說的就能輕鬆設定規則。
這些 B2B 公司用 Bitrix24 管業務效果最好
科技與軟體業
產品版本多、規格變動快?Bitrix24 幫您把客製化軟體開發需求、報價單、合約版本全部鎖在同一個系統,工程與業務跨部門高度協作,交貨、驗收流暢接軌。
貿易與製造業
從前端詢價、打樣到出貨,流程漫長。系統能自動提醒每個進度節點,業務、採購、生管在同一個平台同步資訊,大幅提升回覆效率,客戶度不用處翻找。
專業服務業
每家公司都是獨立專案!將客戶資料標準化,CRM 與任務系統深度結合,從前期的諮詢規劃到後期的專案交付,全程透明化,主管不用一直追問進度。
新創與成長型企業
團隊擴張快,最怕人員離職資料外洩。Bitrix24 擁有強大的彈性權限架構,客戶資料集中管理、嚴密保護。即使人員流失,新員工開卡也能一秒接手。
深度流程與需求分析
確認您團隊目前的關鍵銷售階段、需要被記錄的核心數據是什麼。最重要的是:釐清哪些繁瑣步驟可以安全交給 AI 與自動化規則處理,並妥善規劃系統上線後如何推動內部跨部門的高效協作。
量身打造專屬 CRM 架構
拒絕死板、不合腳的罐頭標準套件!我們依照前置分析得出的結論,為您量身設計最符合現行作法的專屬 CRM 架構。即使未來系統上線後,我們依然提供全程不間斷的專家諮詢與全方位技術支援。
「導入後服務進度變得非常透明,主管不用再逐一打電話盯進度,前端業務與後端執行團隊的合作變得非常流暢!」
想讓業務流程更透明、更有系統嗎?
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只需透過 30 分鐘線上對談,即可快速判斷系統是否契合您的團隊!
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從開發客戶到交貨驗收,全程在同一個系統
B2B 業務管理,這些問題你一定遇過
客戶資料散落各處
業務各自管各自的客戶,資料在 Excel、信箱、通訊軟體裡各一份,交接時什麼都要重來。
主管看不到業務進度
不知道哪些案子快成交、哪些卡住了、哪些已經冷掉,只能開會問,效率極低。
業務與內部團隊資訊不同步
客戶有特殊需求,業務跟內部團隊要反覆確認,溝通成本高,還容易遺漏重要細節。
成交後進度追蹤又是另一套系統
簽約之後換到另一個系統管專案,客戶資訊要重新輸入,業務和執行團隊各看各的。
「導入後業務進度更透明了,主管不用一直追問,團隊溝通效率也提升很多。」」
— Gina 候客科技客戶|B2B 服務業
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