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客戶案例 | 奇萊傳奇

奇萊傳奇

奇萊傳奇的茶園位於知名的「五嶽三尖一奇」之一的奇萊山中,海拔超過2000公尺,佔地超過7.2公頃。其獨特的自然環境及氣候、通過國家認證的製茶廠以及超過40年經驗的製茶老師傅,團隊對於品質的高標準,使其深受國內外消費者的喜愛。

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(圖片來源:奇萊傳奇 提供)

01. LET US HELP YOU ACHIEVE YOUR GOALS


奇萊傳奇擁有自己的茶園、製茶廠。在茶葉生產和銷售過程中,需要管理大量的資訊和流程,例如客戶資訊、銷售訂單、庫存、茶葉生長狀況等等。如果這些僅靠人工手動記錄,將會非常耗時且容易出現錯誤。

一開始奇萊傳奇選擇使用Bitrix24是由於CRM功能完善,可以輕鬆追蹤客戶及供應商的資訊及狀態,掌握客戶訂單並搭配庫存管理,了解茶葉庫存狀態,加上利用專案及協作模組,管理每一季的活動並與各通路經銷商溝通協作,除了節省人力時間成本同時也大幅提高工作效率。 

1. CRM及庫存管理

使用CRM模組並搭配庫存管理,輕鬆管理客戶資料,並幫助管理茶葉的進貨和出貨情況,從而確保庫存量的可控性。CRM內建的自動化以及報表功能,使奇萊傳奇更好地了解客戶的喜好及需求,維護與客戶之間關係並適當地調整市場策略。

2. 專案及溝通協作

使用Bitrix24內的專案和協作工具,更輕鬆地安排工作任務、分配工作到指定的負責人。另外還可以邀請外部廠商協作、同步專案進度及分享共用檔案等。而專案成員利用系統內的行事曆、線上會議及聊天工具,使溝通更加順暢無礙。

善用Bitrix24將這些複雜且耗時的流程變得輕鬆且易於管理,使傳統產業也能數位化提高市場競爭力。


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